Conferences

A conference is a powerful format for client events: a professional setting where you can strengthen relationships with both local and international partners. We’ll create a conference that makes both you and your guests genuinely excited. You bring the objectives, we bring the concept, the right venue, technical delivery, engaging interludes and speakers, and everything else needed to make it work.

Korraldame Sulle konverentsi, mis paneb Sinul ja külastajatel silmad särama!

You provide the goal and content, we provide the concept, the right venue, technical solutions, performers and everything else that might be needed.

Book consultation

Konverents, kuhu Tellija saab tulla külalisena ja külalisele on see lihtsalt puhas nauding

Hea konverents ei ole ainult programm ja lava. Hea konverents on tunne.

Tellijale tähendab see, et kõik on kontrolli all: otsused on selged, ajakava peab, eelarve püsib ja riskid on maandatud enne, kui need jõuavad tekkida. Vajadusel teeme Tellija meeskonnale ka Small Talk koolituse, et jutud paremini sujuksid.
Külalisele tähendab see, et kogu teekond sujub loomulikult: registreerimine on lihtne, liikumine on loogiline, info tuleb õigel ajal, tehnika töötab ja ruumis on hea olla.

Ja üha sagedamini tähendab see ka kolmandat asja: konverents on tehtud nii, et Sul on selle üle hea meel ka kestlikus vaates. Ilma moraaliloenguta. Lihtsalt targalt ja mõõdukalt aga vajadusel komakohtadeni välja.

WOW Events aitab Sul korraldada konverentsi, kus tellija ja osaleja kogemus on läbimõeldud algusest lõpuni. Sujuv, professionaalne ja vastutustundlik. Selline, mille järel inimesed ütlevad: “Kahju, et see juba läbi sai”.

Külaline ei peaks konverentsil “mõtlema korraldusele”. Külaline peaab nautima sisu ja suhtlust teiste osalejatega.

Enne üritust

registreerimine ja piletihaldus on lihtne
info on õigel ajal ja ühes kohas
ootused on selged: kuhu tulla, millal olla, kuidas päevad kulgevad
ja kui teeme kestlikke valikuid (nt digilahendused, vähem printi), siis külaline saab sellest aru, ilma et see tema mugavust vähendaks

Konverentsipäeval

saabumine ja liikumine on loogiline (ka paralleelsessioonide puhul)
lavapilt, heli ja visuaal toimivad ilma “vabandusteta”
teenindus toetab, mitte ei sega
ja kestlikkus on nähtav heas mõttes: vähem ühekordseid lahendusi, selged sorteerimis- ja veepunktid, mõistlikud kogused, läbimõeldud materjalid

Pärast üritust

materjalid ja järelinfo liiguvad sujuvalt
tagasiside kogutakse nii, et sellest tekib päris pilt, mitte lihtsalt “oli tore”
ja kui soovid, koondame ka lühikese kokkuvõtte kestlikkuse sammudest (mis tehti, mis mõju oli, mida järgmine kord paremini)