Suvepäevade suurim õnnestumine on siis, kui sündmusel tekib meeskonnas soe tunne … ja esmaspäeval tööle tulles on see tunne kõigis veel alles.
Suvepäevad on hea töövahend ühtse MEIE tunde tekitamiseks. Üks hea ja efektiivne vahend on luua meeskonnas ühine narratiiv – lugu – arusaam, kes me meeskonnana oleme. Suurte sõnad juurde üks näide.
Olete oma kolleegid jaganud enne meeskondlikke tegevusi tiimideks ja enne, kui tegutsema hakataks, peavad tiimid vastama neljale küsimusele. Nimetame tegevust näiteks „Meie firma lugu 10 minutiga“.
Ühiselt tuleb leida vastused küsimustele:
- „Me oleme parimad siis, kui …“
- „Meil kipuvad asjad ebaõnnestuma siis, kui …“
- „Meie tugevus meeskonnana on …“
- „Meie sõnum uutele tulijatele on …“
- „Kui meie organisatsioon oleks film, siis selle filmi žanr oleks …“.
Selline arutelu paneb tiimid arutlema organisatsiooni ja sellest toimuva üle. Käiakse läbi väärtused; hoiakud; inimesed; protsessid ja kes teab veel mis kõik. Ja selline avatud arutelu mitteformaalses keskkonnas tekitab tugeva ühise platvormi järgmiseks hüppeks ning seob salapäraste niitidega kolleegid üheks.
Kuidas hinnata, kas sellel tegevusel on ka mõju lisaks suurtele loosungitele.
Lihtsaim viis on küsida tagasisidet, aga oluline on valida õiged küsimused. Ja et vastus annaks ka mõõdetava hinnangu, on vaja küsimusele lisada numbriline skaala teie enda eelistatud vahemikus. Aga kasutage samade küsimuste juures alati sama skaalat, nii on võimalik tulevikus küsimusi omavahel võrrelda.
Mõned küsimuste ja seisukohtade ettepanekud:
- „Ma tunnen, et kuulun sellesse meeskonda.“ Skaalal 1-6 anda hinnang
- „Ma tean vähemalt 5 inimest ettevõttest, kellele saan tööalaselt toetuda“. Võib olla jah/ei vastus või siis numbriline, mitut inimest tean.
- „Kas Sul on olnud viimase 2 nädala jooksul vähemalt 1 koostööhetk kellegagi väljaspool oma meeskonda“? Jah/ei vastus
- „Kui suure tõenäosusega soovitad töötamist meie organisatsioonis oma sõbrale“?
Iga küsimuse alla võib lisada vabavastuse kasti „Kui soovid oma vastust täiendada“. Ja vabavastuse kast ei tohi olla kohustuslik.
Kõiki küsimusi võime omavahel miksida õige küsimuse saamiseks.
! Küsimustik peab olema anonüümne, et inimesed vastaksid
! Vastamine ei tohiks võtta rohkem aega kui 2-3 minutit.
Palju tugevaid meeskondi,
Olavi Ruhno
