See lause kõlab justkui komplimendina, aga kui hetkeks süveneme, siis selles on peidus midagi palju olulisemat. Midagi, mis jäi sündimata. Inimene tuli, nautis, nägi… aga ei kohanud. Ei jõudnud kontakteeruda, ei saanud jagada ja ei saanud vastu.
Kui me korraldame sündmusi, siis me justkui loome lava – aga see lava ei ole pelgalt etteaste jaoks. See on ka ruum sisemiseks liikumiseks. Sündmusel on alati psühholoogiline mõõde – see mõjutab inimest. Küsimus on: kuidas?
Üks pidu võib jätta inimese kergeks, inspireerituks, ühendatuks. Teine võib olla vali ja tempokas, ent pärast jääb ainult väsimus. Mis vahe on?
See vahe tekib seal, kus on ruumi. Ruumi olla, ruumi kuulata, ruumi rääkida, ruumi vaikida. Kui seda ei ole, siis ei saa sündida ka muutust.
Ja sündmus, mis ei tekita muutust, on lihtsalt ajutine meelelahutus.
Et poleks tegemist ajutise meelelahutusega peab läbi mõtlema, mis võimalused meil sündmusel suhtluseks on. Siin mõned mõtted:
- Vaiksed alad – vaikusesaared
Vaikus ei ole tühjus. Kui meil on sündmusel alad, kus saab võtta hetke ja lihtsalt rääkida vaiksel toonil, siis on loodud võimalus ise reguleerida, millise intensiivsusega me külalistega suhelda soovime.
- Silent disko – mänguline vabadus
Silent disko ei ole litsalt uuesti leitud vana. See on taaskord valikuvabadus külalisele, kas suhtlen või lähen peo vooluga kaasa. Ja taas saad intensiivsuse ise valida ja ei pea leppime peale pressitud tempoga.
- „Hingamispausid“ tegevuste vahel
Selleks et ühest tegevusest saadud emotsioon jõuaks natuke ladestuda ja vaim uueks tegevuseks valmistuda on vaja „hingamispause“. Praktikas tähendab see seda, et peale iga tegevus peaks olema vähemalt nii pikk aktiivse tegevuse paus, et külaline jõuaks ennast soovikorral värskendamas käia. Ehk ca 5 minutit minimaalselt. Seda ei pea ajakavasse alati sisse kirjutama aga õhtujuht – moderaator peab seda ise jälgima.
- Arutelud – koos mõtlemise vägi
Müksake külalisi suhtlema läbi kergete ja meelelahutuslike jääd murdvate tegevuste. Näiteks visake õhku küsimus, et las laudkond arutab omavahel, kellel on kõige ekstreemsem hobi või kõige suuremate veidrustega lemmikloom.
Iga üritus, olgu see gala, seminar, suvepäev või avapidu, võiks olla midagi enamat kui lihtsalt „äge kogemus“. See võiks olla võimalus päriselt kohtuda. Mitte ainult näha teisi, vaid kuulda, kuulata ja kõnetada. Ja see juhtub ainult siis, kui loome selleks ruumi – sõna otseses mõttes.
Nii et järgmine kord, kui plaanid sündmust, mõtle lisaks särale ja tempole ka vaikusele. Sest vahel sünnivad just seal, vaikses nurgas või vaikuse oaasis, kõige tugevamad mõtted ja seosed.
Kui vajate selles kõiges kaasamõtlemist, siis kirjutage olavi@wowevents.eu ja arutame koos, kuidas seda võiks teha.
Mõnusat korraldamist,
Olavi Ruhno
#woweventsestonia #eventmarketingpro