Tänapäeval ei toimu enam ükski üritus ainult nelja seina vahel, see toimub ekraanidel.
Kujutage ette, et olete planeerinud kuude viisi üritust, valinud täiusliku asukoha, parima catering’i ja bändi, mis paneb ka kõige tagasihoidlikuma raamatupidaja tantsima. Pidu on läbi, tuled kustuvad ja külalised lähevad koju. Mis alles jääb?Kui teie vastus on ainult „head mälestused“, siis olete jätnud kasutamata võimaluse panna see üritus endale turundust tegema.
Üritust planeerides peaks esitama endale ühe küsimuse: kas see, mida me loome, paneb inimestel telefonid õhku tõusma? Kui kunagi peeti telefoni haaramist ja ekraani vaatamist pidulikus õhkkonnas pigem ebaviisakaks, siis täna võiksime seda vaadata hoopis teise nurga alt. See ei ole enam märk igavusest, vaid vastupidi, see on kõrgeim tunnustus. See tähendab, et hetk on nii emotsionaalselt tabav, et seda lihtsalt peab jäädvustama. Sotsiaalmeedia turundus ei ole lihtsalt „piltide postitamine“, vaid tööriist, mis muudab teie investeeringu tasuta reklaamiks. Kui külaline jagab pilti teie ürituselt, ei jaga ta lihtsalt fotot, vaid annab oma jälgijaskonnale märku: „Vaadake, kui ägedas ettevõttes ma töötan.“ See on selline usaldus, mida raha eest osta ei saa.
Kuidas aga panna sotsiaalmeedia üritusest kihama?
See algab väikestest, kuid nutikatest detailidest.
- Planeeri üritusele teadlikud „pildimagnetid“, olgu selleks efektne LED-installatsioon või fotonurk, kus ükski selfie ei jää jagamata.
- Loo üritusele oma sotsiaalmeedia leheküljed. Jaga seal kõike üritusega seonduvat, koosolekutest kuni peojärgsete emotsioonideni.
- Ära oota peo algust, jaga juba enne üritust kaadritagust sisu. Lühikesed klipid ettevalmistustest tekitavad ootust ja kaasavad vaatajat juba enne peo algust.
- Saada enne üritust külalistele spetsiaalne ürituse pildiraam (filter), mida nad saavad oma profiilipildil kasutada. Kutsu neid seda pilti kasutama ja selle kaudu teada andma, et nad sellel üritusel osalevad.
- Countdown-kellad ja meeldetuletused: kasuta sotsiaalmeedias loendureid. See ei ole lihtsalt info jagamine, vaid elevuse loomine. „Ainult 48 tundi aasta sündmuseni!“
- Pane saali ja laudadele QR-koodid, mis viivad ühisesse galeriisse. See on imelihtne viis kutsuda külalisi oma tehtud pilte jagama ja luua üheskoos kordumatu digitaalne mälestusteraamat. (Soovitus: lisa märge, et pilte üles laadides annavad külalised õiguse nende jagamiseks sotsiaalmeedias.)
- Kaasa külalised otsustesse. Kasuta story’des küsitlusi:„Kas avajook peaks olema mulliga või mullita?” või „Kas eelistate tantsumuusikat või jazz-meeleolu?”. Kui inimene saab kaasa rääkida, tunneb ta end osana sündmusest juba enne kohale jõudmist.
- Esinejate/külaliste tutvustus: tee lühivideod esinejatest või tutvusta meeskonda, kes üritust korraldab. See muudab sündmuse isiklikumaks.
- Lühikesed intervjuud: küsi külalistelt 15-sekundilisi ampse: „Mis on tänase õhtu parim osa?” või „Kirjelda seda pidu ühe sõnaga”. Seda materjali saad kasutada pärast ürituse toimumist või järgmisel aastal ürituse turundamiseks.
Rahulikku korraldamist!
Ketlin Siidirätsep
Loe lisaks:
Elamus kui strateegiline töörist
Sündmuste rolla ja tähtsus ettevõtete turundustööriistana
Rakendame ürituse turunduse vankri ette