Ürituse korraldamine kõlab romantiliselt – veidi nagu film, kus kõik särab ja sujub. Tegelikkuses liiguvad aga arved kiiremini kui šampanjaklaasid. Kulud tekivad
sageli seal, kus neid üldse vaja ei ole. Rohkem ei tähenda alati paremat, vahel tähendab see lihtsalt rohkem arveid.
Meie igapäevane töö on sukelduda nende tehniliste pakkumiste sisse. Tõlkida keerulised seadmenimed lihtsaks tõeks: kas seda ikka on vaja? Või on mõni oluline asi hoopis puudu? Samal ajal hoiame silma peal, et loominguline idee ei hääbuks tehniliste detailide varju ja sündmuse eesmärk ei kaoks silmist. Selline oskus säästab närve ja hoiab ära olukordi, kus laval seisab midagi kallist ja tarbetut, samas kui hädavajalik jääb tellimata.
Agentuuriga koos töötades on võimalik vältida üleinvesteerimist ja närvilisi hetki stiilis “kes kustutab tulekahju?”. Meie kogemuskõver tähendab, et teame, millised partnerid toovad parima lahenduse õige hinnaga, ja milliseid elemente saab kasutada korduvalt, ilma et publik erinevust märkaks. Nii jääb Sinu rolliks nautida oma sündmust külalisena, mitte muretseda pisidetailide pärast.
Ja kui kõik eelnev tundub liiga mainekas ja maiselt praktiline, siis meenuta: iga üritus jätab endast maha jalajälje. Meie oleme selle mõõtmiseks loonud isegi kalkulaatori, mis aitab hinnata osalejate keskkonnamõju. Lisaks pakume meelsasti ka kogu sündmuse jalajälje põhjalikumat mõõtmist ning osalejate tagasiside kogumist koos analüüsiga. Väikesed teadlikud sammud hoiavad kokku mitte ainult raha, vaid ka planeedi.
Proovi ise võta kasutusse: jalajälje kalkulaator
Natuke analüütikat ürituskorraldusse abiks võtta on igati mõistlik.
Olavi Ruhno