Tänapäeva edukad sündmused ei ole lihtsalt „fun & food“ – nad on täpselt läbimõeldud kogemused, mis teenivad konkreetset organisatsioonilist või kommunikatsioonilist eesmärki. Elamusega seotud emotsioon on tööriist, mis:
- Suunab mõttemustreid
- Loob uusi tähendusi
- Ankurdab sõnumeid mällu
- Ühendab inimesi
Ja kõige selle tulemuseks on muutused. Muutuste suuna valite teie elamust pakkudes.
Üritus on kui narratiiv kui pärlikee, mis särava ja mõtestatud tegevuste ahelana kulgeb läbi sündmuse.
Hea strateegiline üritus on nagu filmi stsenaarium või teatrietendus, kus iga element (eelkommunikatsioon, ootuspõnevus, ürituse sissejuhatus, sisuplokid, kulminatsioon, järellainetus …) kannab sõnumit ja on osake suuremast loost.
Kuidas see praktikas välja näeb?
Brändilugu laval – näiteks ettevõtte väärtused on integreeritud mitte ainult avasõnadesse, vaid ka lavakujundusse, programmivalikusse, menüü koostamisse ja presenteerimisse ning osalejate teekonda.
Muudatuste kommunikeerimine – pole paremat formaati muutuste esitlemiseks kui sündmus. Kas siis läbi esitluste, tegevuste, osalejate kaasamiste. Pole lahendust, mis sobib igale poole aga on palju häid lahendus muudatuste esitlemiseks.
Sündmuse voog on emotsionaalne teekond, kus tempo, tonaalsus ja visuaalne keskkond loovad tähenduslikke hetki, mis kinnistuvad. Sündmuse voolamise keskel on programm, mis peab pakkuma:
- Üllatusi
- Põnevust
- Pulsi kõikumist oma emotsionaalsete tipphetkede ja lõõgastavate puhkehetkedega
- Inimestega vahetut suhtlemist ja isiklikku suhtlemist.
Kasutage elamuse loomist enda strateegilise tööriistana. Kõlab väga tehniliselt aga see võik olla ürituse planeerimise salajane eesmärk. Selle salajase eesmärgi täitmisega saab pidu ka peetud, see ei kao kuskile.
Kui mõte tundub huvitav ja sooviksite kuulata, kuidas meie paneme emotsioonid teie jaoks tööle, siis kirjutage olavi@wowevents.eu ja paneme pulsi liikuma.
Olavi Ruhno
Veel samal teemal mõtisklusi:
https://www.wowevents.eu/millest-peaks-alustama-kui-hakata-valima-peole-bandi/
https://www.wowevents.eu/roheline-kommunikatsioon-enne-sundmust/