The Future Hospitality & Tourism Forum 2026
Meie lähteülesanne oli korraldada Future Hospitality & Tourism Forum – rahvusvaheline B2B konverents, kus Tellija roll oli sisu (teemad, esinejad), meie roll aga kogu teostus ja osalejate teekond algusest lõpuni.
Töö algas toimumiskohtade võrdlusega, et leida sündmusele parim toimumispaik (ja vajalikud kõrval alad) ning ehitada sellele tehniline ja logistiline lahendus.
Üks meie vastutusalasid oli kogu tehniline produktsioon: lava, heli-, valgus- ja videolahendused, esitluste haldus, kohapealne tiim, kujundusdetailid, külastaja teekond koos registreerimise ja sekretariaadiga. Siia alla kuulus ka vabatahtike juhtimine ning partnerite ja sponsorite nähtavuse tagamine.
Eraldi osa oli sihitud turundus valimile, kellele pakutavad teemad on olulised.
Paraleelselt lõime Tellija domeenile konverentsi kodulehe ja registreerimise koos automaatse arvelduse, osalejate kontrolli ning lisaprogrammi lahendustega. Eelnevalt oli vastavalt brand manualile meie kujundaja poolt loodud kogu graafiline disain.
Oluline osa lähteülesandest oli ka sponsorite väärtuspakkumise koostamine ja sponsorluse müügiloogika raamimine, et partnerid tuleksid projektiga sisuliselt ja rahaliselt kaasa.
Väljakutse projekti juures oli aeg sest osa ettevalmistusest ning turunduskampaaniast langes detsembrisse.
Konverentsi toimumispäevadel oli kohal 250 valdkonna tipptegijat üle Skandinaavia ning 25+ keynote speakerit üle maailma.
Konverentsi koduleht https://confenta.com/en/fhtf/
Konverentsi Tellija oli: Eesti Hotellide ja Restoranide Liit
