Kuidas üritusele telki valiv klient peaks valiku tegema erinevate ettevõtete vahel.

Sündmustele peotelke pakkuvaid ettevõtteid on üsnagi mitu. Küsides mitut erinevat pakkumist oleks soovitatav võrrelda ja jälgida lisaks hinnale ka järgmist:

• Kas pakutav lahendus arvestab kõigi kliendi soovide ja vajadustega telgi pindala poolest? Joonis pakutavale lahendusele on abiks.
• Kas pakkuja on võimeline teostama tellitud töid õigeaegselt ning püsima kokkulepitud graafikus? Üldjuhul välitelgi püstitus on esmajärjekorras ning on oluline, et tehtud saab õigeaegselt, et ka produktsioon, dekoraator ja catering püsiksid ajakavas.
• Abiks on ka küsida pilte eelnevalt tehtud töödest ning soovitatavalt ka pakutavast telgist, et oleks parem ettekujutus kui tellija ei ole varasemalt tihedalt üritustetelkidega kokku puutunud. Piltidelt on võimalik telkidel vahet teha, kas pakutakse veidi soodsama rendihinnaga odavat ebakvaliteetset toodet või veidi kallimalt kuid turvalisemat ja kvaliteetset välitelki.
• Suhtlus ja asjaajamine. Oluline on märgata, et Teid teenindab asjatundlik projektijuht kes oskab ette näha võimalikud takistused telgi paigaldamiseks ning leida nendele probleemidele lahendused ennatlikult, tagamaks kogu ülesehituse ja demontaaži sujuvat läbiviimist.

Millist informatsiooni vajab telgifirma enne pakkumise tegemist.

Telgilahendusele pakkumist küsides on vajalik edastada esmane informatsioon, mis vastab küsimustele:

• Mis on asukoha aadress?
• Sündmuse toimumise kuupäev, alguse ja lõpu kellaaeg?
• Võimalikud paigalduse ning demontaaži ajad ja kuupäevad?
• Pinnase tüüp, millele tuleks telk või telgid paigaldada?
• Mitu külalist ja millist inventari/lava peaks telk mahutama?
• Millise üritusega on tegu? (Pulm, konverents, sünnipäev, jõulupidu jms.)

Need on esimesed küsimused mis vajavad vastuseid, et saaks alustada hinnapakkumise koostamisega. Nagu ka kõigi teiste teenuste tellimise ja planeerimisega, tuleks pakkumisi küsida võimalikult varakult, vältimaks olukorda kus ettevõtted enam ei saa soovitud kuupäevaks teenust osutada kuna telgid on broneeritud või töögraafikud täidetud. Kindlasti võib tulla pakkujal lisaks täpsustavaid küsimusi ning kogu selle protsessi käigus sätitakse paika ka pisidetailid, et luua just Teile sobiv lahendus.

Mario Lerner
Extrahaus OÜ
https://extrahaus.ee